公表に関する事項

公表に関する事項

個人情報の保護に関する法律(以下「法」といいます)に基づき、以下の事項について公表いたします。

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項
2.「開示等の求め」に応じる手続に関する事項
3.「苦情」の受付窓口に関する事項

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合の利用目的(法第18条第1項)及び当社が保有するお客様の個人情報の利用目的(法第24条第1項)は次のとおりです。

個人情報の類型 利用目的
社員情報 公的機関への提出、給与の支払い、人事考課等の社内管理業務、並びに当社のシステム開発事業、ERP事業等を業として行うために利用するものとします。
特定個人情報 当社は、従業員及び従業員の扶養家族の個人番号(行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定める個人番号をいいます。)を以下の目的で利用します。
(1) 給与所得・退職所得の源泉徴収票に関する事務
(2) 地方税に関する事務
(3) 雇用保険法に関する事務
(4) 健康保険法・厚生年金保険法に関する事務
(5) 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
(6) 国民年金法の第三号被保険者制度に関する事務
採用応募者情報 ご本人の採用選考の手続きのために利用するものとします。
お客様情報 契約上の権利義務の履行のため、並びに当社のシステム開発事業、ERP事業等を業として行うために委託された個人情報を利用するものとします。
お取引先の個人情報 次の目的のため利用するものとします。
(1)お取引先との契約内容を遂行するため
(2)当社における受入れ作業内容を遂行するため
(3)当社のお客様における受入れ作業要員選考及び受入れ条件の確立のため
(4)ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置のため
委託を受けた場合の個人情報 当社のシステム開発事業、ERP事業等を業として行うために委託された個人情報を取り扱うものとします。
お問合わせ情報 お問合せ内容の確認、回答のために利用するものとします。

2.「開示等の求め」に応じる手続きに関する事項

当社は、保有する開示対象個人情報の本人又はその代理人(法定代理人/委任に基づく代理人)からの「利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、利用停止・消去、第三者提供停止の求め」(「開示等の求め」といいます)について、以下の手続き等に基づき対応させていただきます。

1) 「開示等の求め」の申請方法
 「開示等の求め」に当たっては、

  • 3)項に定める「申請書(当社指定の様式に所定の事項をすべて記載のこと)」
  • 3)項に定める「本人、代理人確認のための書類」
  • 「個人情報開示申請/利用目的通知申請」の場合には、4)項に定める「手数料」相当額の郵便切手を同封し、2)項に定める「開示等の求め」の申請先宛てに郵送願います。

電話、電子メール、来社等本項記載の方法によらない申請については、応じかねますのでご理解願います。なお、「開示等の求め」に際しご提出(郵送)いただいた書面については、返却いたしかねますので、あらかじめご了承願います。

2) 「開示等の求め」の申請先

 開示等の求めの申請については、下記までお申出ください。
 申請先:〒105-0014 東京都港区芝2-27-8 マスマンビル3階
      ウイングソリューションズ株式会社 個人情報保護相談室

3) 「開示等の求め」の際にご提出いただく書面

 a) 本人による申請の場合
   個人情報開示等申請書(本人申請)(当社指定の様式:ここからダウンロードできます
   様式の必要事項を記載し、本人確認のための書類等指定の同封物を同封して申請してください。
 b) 法定代理人による申請の場合
   開示等の求めを、法定代理人もしくは本人が委任した代理人が行う場合には、下記の書類をご提出願います。
   個人情報開示等申請書(代理人申請)(当社指定の様式:ここからダウンロードできます
   様式の必要事項を記載し、本人・代理人の確認のための書類等指定の同封物を同封して申請してください。

4) 手数料及びその徴収方法

各申請のうち、「個人情報開示申請/利用目的通知申請」を行う場合には、手数料が必要となります。
手数料:1つの申請につき、300円 (税込み)
開示申請の数に応じた金額分の郵便切手を申請書類に同封してください。

5) 回答方法

申請書に記載の申請者本人の住所宛てに「本人限定受取郵便」によりご回答申し上げます。

6) 開示等の求めに伴い当社が取得した個人情報について

ご提出いただきました書類に記載された本籍地などの機微情報については、あらかじめ塗りつぶした上でご提出下さい。弊社受領時に塗りつぶされていない場合は、弊社にて塗りつぶして取得しないものとさせていただきます。また開示等の求めに際して当社が取得しました個人情報については、開示等の求めへの対応のためにのみ取り扱うものとします。ご提出いただきました書類等については、手続きが終了した後、3年間保存するものとし、その後破棄いたします。

3.「苦情」の受付窓口に関する事項

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談の申出先

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、下記までお申出ください。
<郵送の場合>
 〒105-0014 東京都港区芝2-27-8 マスマンビル3階
 ウイングソリューションズ株式会社 個人情報保護相談室宛
<電子メールの場合>
 ウイングソリューションズ株式会社 個人情報保護相談室 
 privacy@wing-sol.co.jp
当社の所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申し出先
<団体名称>  一般財団法人日本情報経済社会推進協会
<受付窓口>   個人情報保護苦情相談室
<住  所>  〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
<電話番号>  0120-700-779

制定 平成21年6月1日
改訂 平成28年4月20日

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談フォーム

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